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一、做“预算” = 做“利润”

小规模摄影工作室营业金额规模虽然不大，但是五脏俱全，需要花的钱，一分也少不了。没有足够的利润支撑，工作室很难持续长大。

大影楼的业绩规模越大，花钱的地方就越多，不加以控制的话，成本增加的速度轻松就能超过营业额增幅。营业额变大后，反而从盈利变成亏损的大影楼不在少数。

婚纱摄影是刚需，消费者永远年轻。顾客永远是新的，喜好也永远在变。市场中新品牌替代老品牌，一代又一代，永不停息。这是行业特色。当年在刚需市场形成的初期，业绩成长可以很快，只要有业绩增长，公司就有了一切，管理上存在瑕疵，影响不会被注意到。如今的市场，竞争已经非常激烈了，哪怕是小工作室的生存和发展，都必然需要“精细化管理”。维持技术和客片品质，需要精细化管理；差异化销售，需要精细化管理；网络推广，需要精细化管理。做“预算”当然是精细化管理中的一环，不可缺少。

“赚钱尤如针挑土，花钱尤如水冲沙”，不论是“疫情前”，还是“后疫情”时代，业内老板们都应该要高度重视“预算”的管理，它关乎“成本”，也就是“利润”的管理。

二、业绩 ≠ 利润

有业绩不等于有利润。在竞争激烈的市场中，业绩的成长空间存在局限，而且每一步的业绩增长都很“贵”。当成本增加的速度快过业绩的增长时，业绩虽然增长了，却带不来新的利润，甚至还有可能会出现亏损。

道理很简单也很残酷。业绩仅仅能被看做“现金流”，没有“利润”而靠“现金流”过日子，公司就像大海中的小船，一旦有风吹草动，比如：疫情封控，业绩进不来，日子就难了。

三、用摄影行业的方法

影楼的成本，成份复杂，并且很有“个性”。“赚着白菜的钱，操着白粉的心”一点都不假。获客成本一直都在涨，利润已经被“吃掉”了一大半。员工社保，又是眼前等着你的下一个成本问题，它可能会再拿走营业额的3%。如果要从已经很薄的利润里（如果你还有利润的话），掏出全员社保的钱，其实很痛。全员社保，这是大趋势不可违，想办法避免成本中的浪费，通过做“预算”节省出员工社保的钱，这才是正道。

管控成本的道理，每个人都会说：“道理我都懂！不就是：该花的钱一定要花，不该花的钱不花么？”其实只会有一个难题：哪些是该花的钱？哪些是不该花的钱？花多少才是该啊？

在摄影行业做“预算”的管理，需要用适合行业的方法。小型影楼或摄影工作室也并不需要购买复杂的财务系统，或聘请专业的财务人员，但需要老板“躬身入局”，就是要亲自参与。

四、两点+三件事

如果想在你的公司做“预算”，请老板先记住这两个点，再安排做好后面的三件事。

需要牢记的两点：

1. 通过做“预算”来管理成本，是很纯的管理问题。我们需要用到财务数据，但是主导责任不在财务人员，而是在老板自己。

2. 预估未来，必然需要根据自己的历史。做“预算”，必须先认真记录自己的“收支明细”，从记“流水账”开始。

需要安排做的三件事：

1. 安排一位记录员(最佳的人选是“出纳”)，记录每一笔收入和支出的明细，就是要记“流水账”。

对人的要求是：可信、认真、细致、守得住规则。我已经拟定了摄影行业的《成本划分规则》，记录员只需要按规则执行，有没有财会专业学历，并不重要。

影楼的成本，已经被我事先划分成了两个大类：“变动成本”和“固定成本”。划分的依据是：有些成本会紧跟着业绩而变化，而有些成本却是业绩好不好都需要花，或是先花出去，会不会带来业绩，有多少业绩，无法预知。至于要把成本细分到什么程度？这是基于我20多年来对影楼经营的认知和研究，以及我认为老板们在日常管理上应该关注的内容。

2. 颁布《采购和报销制度》。

制定《制度》的目的，主要是为了规定具体的“采购权限”、“报销时限”、“审批程序”。

采购权限，这是指主管能够“先买后报销”的金额权限。超过这个权限金额的任何采购，都必须遵守“先申请再采购”的原则。

报销时限，这是指：在花钱之后，必须在时限内进行报销，目的是让支出信息能够尽可能准确地描述当前情况。如果一堆花费在三五个月之后才来报销的话，那么记录数据与实际之间就有了“偏差”，根据这个存在“偏差”的数据来做“预算”，就不太靠谱了。

3. 每一个季度，进行一次后续“预算”的调整。

业绩不停地在变，花费也不断在变。每个季度进行一次调整，根据已经发生的实际情况，对后续的“预算”进行修正，既跟得上实际情况的变化，又能避免“超花”的风险，足矣！